Teamassistenz (m/w/d)

Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung sind wir erfolgreich in Hamburg und überregional tätig. Wir planen Verwaltungsgebäude, Wohnungen, Industriebauten, Krankenhäuser und vieles mehr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

teamassistenz (m/w/d)

was sind Ihre AufgabeN

  • Administrative Projektunterstützung
  • Rechnungsprüfung
  • Beabeitung von Leistungsverzeichnissen
  • Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage oder Diktat
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Veranstaltungsplanung und -organisation
  • Unterstützung bei der Instandhaltung des Büros
  • Unterstützung bei der Telefonzentrale
  • Übernahme von Empfangstätigkeiten, wie bspw. Gästebetreuung
  • Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
  • Bestellwesen für Verpflegung und Bürobedarf

was sie mitbringen

  • Sie sind eine mitdenkende, belastbare sowie kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Sie besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, die ebenso eine logische Herangehensweise sowie selbstständiges Arbeiten umfasst
  • Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich bzw. vergleichbarer Position
  • Einen versierten Umgang mit MS-Office setzen wir für diese Stelle ebenso voraus wie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Die deutsche Sprache sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich

was sie von uns erwarten dürfen

  • Wir bieten Ihnen mitten in Hamburg eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position als Teamassistenz
  • Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und kurze Wege aus
  • Sie erwartet eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Es warten vielseitige Aufgabenbereiche mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem mittelständischen Unternehmen auf Sie
  • Kaffee, Tee und Obst gibt es bei uns gratis

sie wollen uns kennenlernen?

Dann bewerben Sie sich per Email (m.holzheuer@hsgp.de) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einer Datei) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

HEINZE-STOCKFISCH-GRABIS + PARTNER GMBH
Frau Holzheuer 
Borsteler Chaussee 25, 22453 Hamburg
Telefon +49 (0) 40 51477-0 / Email: m.holzheuer@hsgp.de / Web: www.hsgp.de

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+49 (0)40 5 14 77-0 • office@hsgp.de