Sekretär(in) / Teamassistenz (m/w)

Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung sind wir erfolgreich in Hamburg und überregional tätig.
Dabei planen wir Verwaltungsgebäude, Wohnungen, Industriebauten, Krankenhäuser und vieles mehr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und gut ausgebildete bzw. erfahrene

Sekretär(in) / Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben sind vielfältig und verantwortungsvoll

  • Reibungslose Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben / Administration
  • Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz nach Vorlage und Phonodiktat
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Übernahme von Recherchetätigkeiten
  • Pflegen unserer Homepage
  • Ansprechpartner (m/w) für Kunden und Mitarbeiter
  • Unterstützung der Sekreatiatsleitung

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen – Ihr Profil passt perfekt?

  • Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Teamassistenz (im Idealfall in einem Ingenieur- oder Architekturbüro)
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MPP) und haben Erfahrung mit digitaler Datenbearbeitung (z. B. Eingabe und Pflege von Kontakt- u. Projektdaten
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsstärke, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu erkennen. Dabei sind Sie sowohl kommunikativ und teamfähig, als auch stets freundlich und gepflegt

Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen, verantwortungsvollen, modernen und sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmen.

Sie möchten unser Team tatkräftig unterstützen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, welche Sie bitte richten an:
HEINZE-STOCKFISCH-GRABIS + PARTNER GMBH
z. H. Frau Fischer
Borsteler Chaussee 25, D-22453 Hamburg
Telefon +49 (0) 40 51477-0 / Fax +49 (0) 40 51477-111
Email: k.fischer@hsgp.de / Web: www.hsgp.de

Alle Jobs

Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf!

Borsteler Chaussee 25, 22453 Hamburg
+49 (0)40 5 14 77-0 • office@hsgp.de