Stellenausschreibung
Büroassistenten:in /Teamassisten:in (m/w/d) Vollzeit
ÜBER UNS
Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung sind wir erfolgreich in Hamburg und überregional tätig. Wir planen Verwaltungsgebäude, Schulen, Wohnungen, Industriebauten, Krankenhäuser und vieles mehr.
Wir suchen ab sofort einen / eine
Büroassistenten:in /Teamassisten:in
in Vollzeit (m/w/d)
Sie sind das Herz unseres Büros und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und Kommunikationsfähigkeiten für eine reibungslose Organisation.
Als Assistent:in unterstützen Sie unter anderem die Geschäftsleitung und bearbeiten mit unserem Officeteam alle administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen.
Sie sind für diese Stelle wie geschaffen – Ihr Profil passt perfekt?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Teamassistenz (im Idealfall in einem Ingenieur- oder Architekturbüro)
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Microsoft 365, Word, Excel, Power-Point, Outlook, MPP) und haben Erfahrung mit digitaler Datenbearbeitung, z. B. Eingabe- und Pflege von Kontakt- und Projektdaten.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsstärke, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu erkennen. Dabei sind Sie sowohl kommunikativ und teamfähig, als auch stets freundlich und gepflegt.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und verantwortungsvoll!
- reibungslose Büroorganisation und allgemeine Aufgaben der Administration
- kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz nach Vorlage
- Reiseplanung und -abrechnung
- Übernahme von Recherchetätigkeiten
- Ansprechpartner:in für Kunden und Mitarbeiter
Wir bieten
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, zukunfts-orientierten Markt
- kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationsstrukturen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmen
- die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden
- Getränke und Obst
- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
Sie möchten unser Team tatkräftig unterstützen?
Dann bewerben Sie sich per E-Mail (bewerbung@hsgp.de) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einer Datei), der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
KONTAKT
HEINZE-STOCKFISCH-GRABIS + PARTNER GMBH
Borsteler Chaussee 25, 22453 Hamburg
Telefon +49 (0) 40 51477-0 / Email: bewerbung@hsgp.de / Web: www.hsgp.de